Voorwaarden Natuurcentrum voor gebruik van het aanbod NME

1. Gebruik online catalogus

1.a De catalogus is vrijblijvend door iedereen te bekijken. Indien u gebruik wil maken van het aanbod, dient u een inlognummer en wachtwoord te hebben. Deze verstrekt het educatief centrum aan alle basisscholen in de regio die voorgaande jaren het jaarprogrammaboekje ontvangen hebben.

1.b Indien u geen inloggegevens hebt ontvangen maar wel gebruik wil maken van het aanbod van het educatief centrum, kunt u contact opnemen met jet@natuurcentrumgorinchem.nl. Vermeldt u hier duidelijk of het om een school/kinderopvang/particulier/of anders gaat.

1.c U kunt nu in principe het gehele (school)jaar door reserveren op het aanbod indien u beschikt over inloggegevens. De regel ' wie het eerst komt, wie het eerst maalt' blijft echter van kracht. Het verdient de voorkeur om de activiteiten, waarvan u zeker weet dat u er gebruik van gaat maken aankomend schooljaar, aan het begin van het seizoen vast te leggen.  

1.d U kunt uw reserveringen tot maximaal 2 weken vóór de activiteit zal plaatsvinden, wijzigen of verwijderen. Dit geldt voor het gebruik van leskisten, veldwerk en activiteiten op het educatief centrum.  

Lespakketten kunnen niet geannuleerd worden.

1.e Voor de activiteiten staat een uiterlijke inschrijfdatum. Deze is als volgt:

Leskisten:                     2 weken voor periode

Lespakketten:               4 weken voor periode

Veldwerk:                     2 weken voor datum

Activiteiten op centrum:  3 weken voor datum

Let op! Lespakket Vlinders wijkt hiervan af. Indien u gebruik wil maken van dit lespakket, dient u vóór oktober  ingeschreven te hebben op dit lespakket.

2. Kosten

2.a Scholen in de gemeente Gorinchem betalen een lager tarief voor de activiteiten uit het NME aanbod.  Dit heeft te maken met de structurele subsidiebijdrage die het educatief centrum ontvangt van de gemeente Gorinchem. Deze prijsverschillen worden automatisch verrekend en vindt u bij het reserveren van de activiteit.

2.b U ontvangt 2 keer per jaar een nota van het educatief centrum indien u gebruik maakt van het aanbod in deze perioden.

3. Gebruik van het aanbod van het Educatief centrum

3.a Afhalen en terugbezorgen van lespakketten en andere materialen, indien niet anders aangegeven, kan op dinsdag, donderdag en vrijdag van 9.30 uur t/m 16.30 uur.

3.b Let op! Bij het niet op tijd afhalen of terugbezorgen van geleend materiaal wordt € 10,- administratiekosten in rekening gebracht.

3.c Annulering van een activiteit zonder extra kosten is mogelijk tot 2 weken voor de gereserveerde datum of periode.

3.d Annulering van lespakketten met levende materialen is helaas niet mogelijk omdat deze vaak al in het begin van het seizoen besteld moeten worden door ons. Bij annulering zijn wij genoodzaakt de kosten van deze materialen wel in rekening te brengen. 

3.e Buitenactiviteiten: als het door slecht weer niet verantwoord een lesactiviteit door te laten gaan, dan neemt het Natuurcentrum contact op met de school vóór 9.00 uur op de afgesproken datum. Indien de school zelf beslist niet te komen i.v.m. het weer of om andere redenen moeten wij annuleringskosten in rekening brengen, 50% van het totaalbedrag. Deze kosten vervallen als de activiteit in overleg met het Natuurcentrum verplaatst wordt.

4. Extra kosten

Lesactiviteiten op het Natuurcentrum:

Helaas is het in de afgelopen jaren een aantal keren voorgekomen dat klassen zonder bericht niet op de lessen kwamen. Hierdoor worden én het Natuurcentrum (onnodige voorbereidingstijd) én andere  scholen gedupeerd. Indien lesafspraken niet nagekomen worden brengen wij voortaan naast de kosten van de activiteit voor uw groep ook een verhoging in rekening van € 50,- .

Verantwoordelijkheden van de school:

• Graag 2 weken van te voren laten weten als u op de ingeroosterde datum verhinderd bent. Gebeurt dit niet, dan brengen wij € 50,- in rekening.
• Laat de school helemaal niets horen, dan is de school zowel de kostprijs als € 50,- verschuldigd.
• De leerkracht moet de kinderen er van tevoren op wijzen dat ze te gast zijn in de lesomgeving die NME ze aanbiedt en dat ze met zorg met die omgeving om moeten gaan. Hetzelfde geldt voor de materialen die NME ze tijdens de les laat gebruiken. Als kinderen schade aan omgeving of materialen toebrengen, of materialen kwijtraken is dit de verantwoordelijkheid van de school en zal NME de kosten aan de school doorberekenen.

Uitleenvoorwaarden leskisten en andere materialen:

De afgelopen jaren kwam het geregeld voor dat leskisten incompleet werden teruggegeven of niet schoongemaakt waren. Dit bezorgt ons veel extra werk en kosten.
Om die reden zijn we genoodzaakt extra kosten in rekening te brengen in het geval dat:

• een leskist niet goed schoongemaakt wordt teruggeven;
• er na de uitleenperiode onderdelen uit de leskist ontbreken.

In genoemde gevallen komt er boven op de uitleenkosten een bedrag € 25,00 + de kosten van herstel.

Verantwoordelijkheden van de school:

• Leskist direct na aflevering controleren op reinheid en volledigheid.
• Bij gebreken aan de leskist dit meteen laten weten aan het Natuurcentrum. Dat kan per mail jet@natuurcentrumgorinchem.nl. (graag exact aangeven wat de problemen zijn plus leskistnummer en naam leerkracht).
• De leskist opnieuw controleren voordat deze door onze vrijwilligers wordt opgehaald. Eventuele gebreken kunnen dan mogelijk nog door de school worden hersteld.

Hetzelfde geldt voor het lespakket vlinders. Houdt u er rekening mee dat lespakketten door de school zelf opgehaald en terug gebracht moet worden?

Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking!

De medewerkers van het Educatief Centrum